Акт об отсутствии на рабочем месте
Инфо Что считается прогулом? Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:- Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
- Нет обоснованного мотива проступка.
- Правильное документальное оформление трудового нарушения.
В постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Трудового кодекса Российской Федерации» увольнение за прогул может быть произведено:
- а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
- б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
- в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст.
Отсутствии на рабочем месте менее 4 часов без уважительной причины образец
Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.- Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
- Оформить приказ об увольнении.
- Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
- Внести информацию в трудовую книжку.
- Произвести расчет по оплате.
- Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.
- В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.
Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований. Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод. Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон, уже не помогают. То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем. Что такое прогул? Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.
Подлежит ли оплате день отсутствия на рабочем месте по причине того что он проходил обследование ребенка
Законодательством данный вопрос прямо не урегулирован. На практике возможна ситуация, когда сотрудник вместо больничного листка по уходу за ребенком представляет справку от врача. Однако такая справка подойдет только для подтверждения отсутствия сотрудника на работе. Производить оплату по такой справке нельзя. В табеле учета рабочего времени на основании справки можно поставить код «А» — неявки с разрешения администрации. Учреждение также может ввести код для обозначения подобных ситуаций самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н. Может ли сотрудник вместо больничного листка по уходу за ребенком представить справку от врача Да, на практике это возможно. Однако такая справка подойдет только для подтверждения отсутствия сотрудника на работе. Больничное пособие по уходу за заболевшим ребенком выплачивают сотруднику за ограниченное количество дней в календарном году в зависимости от возраста ребенка (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). За дни, которые превышают установленный лимит, больничное пособие сотруднику не положено. Исходя из этого некоторые врачи сверхлимитные дни по уходу за ребенком оформляют справками, а не больничными листками. Однако это незаконно, поскольку законодательство не предусматривает другого документа о временной нетрудоспособности, кроме больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому врач должен выписать больничный листок на весь период ухода за ребенком, в том числе за сверхлимитные дни. Аналогичные разъяснения дают и специалисты ФСС России в письме от 19 декабря 2014 г. № 17-03-14/06–18772. Если сотрудник предъявит справку, то работодатель может ее учесть лишь в качестве оправдательного документа отсутствия на работе. Если же количество дней по уходу за ребенком еще не превысило лимит и они подлежат оплате, то сотрудник, чтобы получить такую выплату, должен представить больничный листок в общем порядке. Как вести учет рабочего времени Откуда взять коды (условные обозначения) отклонений для заполнения табеля учета рабочего времени Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н. Для удобства приведем их в таблице:| Наименование показателя |
Код | Наименование показателя |
Код |
| Выходные и нерабочие праздничные дни | В | Неявки с разрешения администрации | А |
| Работа в ночное время | Н | Выходные по учебе | ВУ |
| Выполнение государственных обязанностей | Г | Учебный дополнительный отпуск | ОУ |
| Очередные и дополнительные отпуска | О | ||
| Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам | Б | Замещение в 1–3 классах | ЗН |
| Замещение в группах продленного дня | ЗП | ||
| Отпуск по уходу за ребенком | ОР | Замещение в 4–11 классах | ЗС |
| Часы сверхурочной работы | С | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни | РП |
| Прогулы | П | Фактически отработанные часы | Ф |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | Служебные командировки | К |
- законодательством не предусмотрена возможность предоставления работникам отгулов и отпуска сроком, меньше один день;
- отсутствие работника на рабочем месте в течение нескольких часов может быть оформлено как неполный рабочий день, при условии наличия заявления от работника и приказа работодателя об установлении неполного рабочего времени.
Сотрудник был у врача
Сотрудник может объяснить свое отсутствие на рабочем месте тем, что ему надо было срочно сходить в поликлинику. В такой ситуации можно попросить у него листок нетрудоспособности. Но даже если этого документа у сотрудника не окажется, рискованно увольнять его за прогул. Велика вероятность, что суд восстановит сотрудника на работе. А компанию обяжет оплатить вынужденный прогул. Дескать, отсутствие больничного листа само по себе еще не говорит о том, что сотрудник отсутствовал без уважительной причины. И если сотрудник наблюдался в этот период у врача, то увольнение посчитают незаконным (определение Московского городского суда от 20 марта 2013 г. № 4г/1–2131). Чтобы посещение врача не стало для работников удобной отговоркой, в правилах трудового распорядка можно предусмотреть специальные условия. Во-первых, обязать работника заранее уведомлять свое непосредственное руководство о том, что он не придет на работу и по какой причине. Во-вторых, установить что посещение врача, не оформленное больничным листом, надо подтвердить справкой от врача или выпиской из медицинской карты. Конечно, работника, который не принесет такую справку, уволить нельзя. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения несоразмерно такому проступку, как отсутствие на работе по причине посещения врача. Такой вывод сделан в приведенном выше судебном решении. Но зато компания вправе сделать работнику замечание, а если неподтвержденные походы к врачу стали системой-то и выговор.Сотрудник устно договорился об отгуле
Часто сотрудники устно договариваются со своими непосредственными начальниками, что не придут на работу. В итоге руководитель подразделения может даже не знать, что подчиненный отсутствует на работе по уважительной причине. Тем не менее, с точки зрения судей, такая неявка обоснованна и наказывать работника за нее нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 4 февраля 2013 г. по делу № 33–3678). Ссылка компании на то, что сотрудник не писал заявления на отгул, тоже может не сработать. Особенно если у вас на предприятии сложилась такая практика предоставления отгулов — без издания приказа и по устной просьбе работников (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 26 сентября 2012 г. по делу № 33–3275/12). В то же время иногда отсутствие письменного заявления на отгул доказывает прогул. Но увольнять за него все равно нельзя, если прогул стал следствием возникшего непонимания между руководителем и работником, полагавшим, что право на отгул было устно согласовано (определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2011 г. № 33–16842/11).
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Влияет ли неявка с разрешения администрации, которая в табеле учета рабочего времени обозначается буквой "А" на стаж для предоставления ежегодного отпуска? В чём разница между неявкой с разрешения администрации от отпуска без сохранения заработной платы, суммарное число дней которого (превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году) не входят в стаж дающий право на ежегодный отпуск?Ответ
Согласно ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, в отпускной стаж включается. При этом нужно иметь в виду, что в табеле по форме № 0504421, используемой для бюджетных организаций, отпуск без сохранения заработной платы отмечается как неявка с разрешения администрации («А»), т.к. отдельного обозначения для отпуска без сохранения заработной платы для этой формы табеля не предусмотрено (см. в Методические рекомендациях, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Условные обозначения для табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, напротив не предусматривают обозначение для неявок с разрешения администрации, а предусматривают обозначение «ДО» («16») – отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Таким образом, под неявкой с разрешения администрации подразумевается отпуск без сохранения заработной платы. Однако для бюджетных организаций используется условное обозначение «А» – неявка с разрешения администрации. Соответственно, на неявку с разрешения администрации распространяется правило о включении в отпускной стаж только не более 14 календарных дней в течение рабочего года. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период». Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д. В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда сотрудник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком и работал на условиях неполного рабочего дня;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.
- время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
- другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.
