Шейдинг – это изменение или отклонение отражения света от изогнутых, смятых или изношенных волокон ворса коврового покрытия. Наиболее часто шейдинг проявляется после попадания жидкости на покрытие, реверсивного направления волокон, преждевременного износа ковра на определенном участке. Шейдингу подвержены моноколорные ковры, а также ковры с мелкими узорами, тем не менее, шейдинг встречается практически на всех видах и типах выпускаемой промышленностью ковровых покрытиях.
Эффект шейдинга может проявиться даже на новых покрытиях, однако это может не стать проблемой для пользователя до тех пор, пока профессиональный клинер не проведет комплексную уборку. В этом случае уборщик может быть обвинен во всех смертных грехах, так как именно он был последним, кто касался покрытия.
Так что же вызывает появление концентрических, овальных и иных проявлений порчи коврового покрытия, особенно с разрезным ворсом? Что с этим делать, и как клинеру донести информацию о данной проблеме до клиента? Существует несколько причин, однако, при явном отсутствии физического износа ворса, шейдинг проявляется в результате воздействия четырех важнейших факторов:
1. технических характеристик фибры (ворса);
2. степени износа;
3. воздействия абразивов;
4. качества подготовки основания для укладки.
Итак, что такое шейдинг?
Повторим еще раз: шейдинг – эффект, получаемый при изменении или отклонении отражаемого света от изогнутых, смятых или изношенных волокон ворса коврового покрытия. Хочу напомнить, что это не локальное изменение цвета или оттенка (потемнение или осветление), это кажущееся, мнимое изменение цветовой палитры по причине воздействия света, по-разному отражающегося от волокон ковра одного цвета.
Наблюдать шейдинг можно, просто взглянув на испорченную часть ковра, – вы увидите резкий контраст света и тени на ворсе. В местах, где волокна ворса находятся вне поля зрения смотрящего, такой ворс будет казаться светлее, так как больше света отражается от этих волокон. В зонах, в которых волокна ворса находятся непосредственно перед смотрящим, ворс будет казаться более темным, так как человек будет видеть тени, отбрасываемые кончиками волокон. Если наблюдатель переместиться на противоположную сторону зоны с шейдингом, то картина изменится: что было темным, посветлеет, что было светлым, потемнеет.
Износ
Износ определяется производителем коврового покрытия как уменьшение плотности покрытия и/или толщины ворса не менее чем на 10 %, что случается довольно часто. Тем не менее, данное определение отличается того, что потребитель считает износом: любое изменение в текстуре ворса, деформация или стертость ковра. В конечном итоге, волокна ковра будут в любом случае истоньшаться, особенно в зонах с повышенным уровнем трафика; касается это абсолютно любых ковровых покрытий. Это нормально, но никак не попадает под определение износа, которое дает производитель. Как мы говорили выше, имеются четыре общие причины появления эффекта шейдинга на ковровом покрытии. Если взглянуть только на характеристики ворса (фибры), также можно отметить несколько причин. 1. Дефицит эластичности. Некоторые виды волокон эластичны, так, они восстанавливаются (поднимаются) после воздействия на них нагрузки. Некоторые совершенно не эластичны. Нейлон наиболее эластичен среди всей синтетической фибры, существующей на рынке, в то время как олефин (из него, в основном, делают ковры в берберском стиле) и акрил практически не эластичны. Многие покупатели приобретают дешевые олефиновые берберские ковры, в результате, через несколько месяцев эксплуатации, на поверхности покрытия образовываются четко видимые дорожки от трафика. То же самое можно сказать по отношению к акриловым волокнам, правда, сегодня в чистом виде акриловые ковры практически никто не производит. Как правило, чаще всего портится акриловые и олефиновые волокна, но помните, что любое волокно, даже самое качественное, сильно сомнется под тяжестью дивана. 2. Потеря пышности ворса (crimp loss). Полиэстеровое волокно делается из переработанных пластиковых бутылок из-под напитков. Такое волокно обладает стойкостью к появлению пятен и прочим загрязнениям. Тем не менее, время берет свое, и под воздействием трафика и уборочных средств и агрегатов волокна растягиваются, удлиняются, что приводит к потере пышности коврового ворса. Это особенно заметно, если сравнить зону, по которой ходят, и, скажем, зону вдоль стен и по углам. Разница будет видна сразу. 3. Пулинг (pooling). Образование овальных или круговых текстурных изменений ворса на шерстяных ковровых покрытиях). Данный эффект – не дефект ковра, а результат естественных характеристик натуральной шерсти. Это можно сравнить с рисунком на коже кончиков пальцев человека: каждый рисунок уникален, также и пулинг на шерстяных коврах уникален. Зачастую в промышленности комбинируют разные типы ворса, например, соединяют шерсть с нейлоном (80 % шерсти и 20 % нейлона) для минимизации проявления пулинга. 4. Воздействие абразивов (песка, мелких частиц почвы), на ковровой фибре появляются микроцарапины, что вызывает изменения в отражении света от волокон. Это все равно что натереть новую, чистую, не испорченную пластиковую поверхность наждачной бумагой. Сколько бы вы ни чистили потом пластик, он уже никогда не станет прежним, все равно будет выглядеть поношенным и неопрятным. Достаточно сравнить ковровые зоны, подверженные и неподверженные трафику (например, под мебелью или вдоль стен). Помните, что ворсинки натуральной шерсти представляют собой не единую структуру, а как бы состоят из накладывающихся друг на друга чешуек (как человеческий волос), то и шейдинг здесь не проблема. Все это свойства натуральной шерсти, а не дефекты или брак. 5. Особенности основания. Теперь стоит поговорить о подготовке оснований под последующую укладку. Даже если бетонное основание уложено по всем правилам и соответствует всем имеющимся стандартам, незначительные перепады высот все равно будут иметь место. В конечном итоге неровности и перепады на стяжке пола найдут свое отражение на ковровом покрытии, вызывая изменения отражения света от волокон на больших площадях (т. н. водяные знаки и пулинг). Это часто случается с контрактными покрытиями. 6. Основание коврового покрытия. Если вы знаете, из какого материала сделан ворс, то вы можете догадаться, что будет вызывать эффект шейдинга. Однако имейте ввиду, что не важно, из какого материала сделан ваш ковер, рано или поздно шейдинг проявится. Это неизбежно.
Корректируем шейдинг
Шейдинг на коврах из натуральной шерсти можно корректировать посредством аккуратной уборки, причем использовать следует метод экстракции горячей водой, экстрактор при этом необходимо двигать только в одном направлении. Проблема состоит в том, что как только ковровое покрытие снова начнет использоваться (по нему будут ходить люди), через непродолжительно время шейдинг вернется.
Профессиональный клинер должен предвидеть такое, и заранее объяснить все заказчику. Повторим еще раз, это не дефект, это естественные характеристики коврового покрытия.
Водяной знак – большая площадь покрытия, подверженная шейдингу. Данный эффект заставляет ковер менять оттенки цвета в определенных местах. Тем не менее, причиной появления водяных знаков на больших площадях является не брак коврового покрытия, а плохо подготовленное основание. Даже если вы замените ковровое покрытие на новое, водяной знак проявится вновь. Необходимо тщательным образом исследовать основание и, если будут выявлены недостатки, их необходимо устранить.
Если вы сами не смогли убедить клиента в своей правоте, вы всегда можете обратиться за консультацией к независимому эксперту. Такой эксперт, после внимательного изучения возникшей проблемы, обязательно подтвердит ваши слова и защитит вас перед клиентом.
Подводя итог всему вышесказанному, заметим, что большинство производителей и клинеров сходятся во мнении, что шейдинг не может быть признан браком или результатом неправильной укладки, шейдинг – естественные свойства практически любого коврового покрытия. Производители стараются рассматривать каждый случай появления шейдинга в индивидуальном порядке, и по возможности не вовлекать свою компанию в судебные разбирательства.
Рут Тревис, ICS.
Перевел Роман Хабургаев, при переводе сохранен оригинальный стиль автора.
Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.
Если мебель повреждена
Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д. Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:- поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
- поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
- деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
- износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
- дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
- неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте. Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя. Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее. Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.
Срок службы и характеристики
Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.
Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:
- утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
- внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
- желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).
Критерии целесообразности ремонта
Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.Если мебель повреждена
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений, к примеру:- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Если мебель пригодна, но надоела
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
Образец дефектного акта
Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:- название мебельных конструкций, которые списываются;
- общее количество (в единицах);
- идентификационные коды и знаки;
- итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
- причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
- общее заключение;
- подписи, принадлежащие ответственным сторонам.
- «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
- Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
- Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.
Причины для разных типов
Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.Стулья и кресла офисные
Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:- поломка ножки, спинки, подлокотника;
- деформирование сидения;
- выцветшая обивка;
- царапины и дыры на материале обивки;
- утрата эстетических свойств древесины.
- поломка фурнитуры (деталей механического характера);
- образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
- коробление дверей, вставных полок;
- поломка фурнитуры;
- потемнение лакировки;
- потемнение древесины;
- разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
- коррозия;
- поражение облицовочного материала плесневым грибком
Ковер
Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.Шторы
Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.Мягкая мебель
Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.
Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.
Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.
Отражение в бухгалтерском учете с проводками
В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:- Дт 08 Кт 60 – оприходование;
- Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
- Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.
- Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
- Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
- Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
- Дт 99 Кт 91 – убытки.
