Зачем нужен протокол разногласий
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам. У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.Кто составляет протокол разногласий
Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.Какие правки можно вносить
По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).
Срок составления протокола разногласий
По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше. После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их. Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.Правила составления протокола разногласий
На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:- дата и место его составления,
- номер и дата договора к которому он составляется,
- наименования компаний,
- полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).
Правила оформления протокола
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли. Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей. Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает. С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа. Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее- один из них передается поставщику товара или услуги,
- второй остается у потребителя.
Для обеспечения выгодного сотрудничества обеим сторонам соглашения и корректировки действий формируется протокол разногласий в качестве приложения к основному договору.
Что это за документ
Необходимость составления данного документа на момент подписания самого договора заключена в следующем:
- Высказывание несогласия с любым из пунктов договора и предоставления своей версии его видения;
- Для дополнения или уточнения отдельных пунктов договора.
Протокол должен составляться с учетом законодательства России, при этом правки могут быть любого характера.
Формирование протокола доступно, как перед подписанием документа о сотрудничестве, так и в процессе уже подписанных документов.
Кем и когда составляется
Данный документ обычно составляется клиентом, при этом в качестве уполномоченного лица может выступить кто угодно, главное, чтобы он хорошо знал законодательство и был компетентным в решении подобных вопросов. Законодательством предусмотрены сроки для составления протокола – месяц с момента составления и изучения основного документа, но на практике этот срок гораздо короче, так как обе стороны заинтересованы в начале сотрудничества, После получения протокола составитель контракта также имеет месяц на его изучение и подписание основного договора с учетом данного документа.
В случае несогласия контрагента с замечаниями клиента, основной договор утрачивает свою силу и сотрудничество не начинается.
Образец протокола разногласий к договору поставки.
Основания для оформления протокола
Протокол составляется при несогласии одного из участников сделки с существующими пунктами контракта о сотрудничестве. Формируется данное приложение к таким договорам, как:- Договор аренды;
- Договор поставки товара. Что такое претензия по договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке;
- К договору оказания услуг. Тут вы узнаете, как выглядит типовой договор на оказание услуг;
- К договору строительства;
- К контракту с муниципальными органами по ст. 44-ФЗ;
- К договору перевозки и транспортировки груза.
Форма и реквизиты протокола разногласий к договору
Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.- В шапке документа необходимо указать наименование;
- Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
- Место составления и дата составления.
- В таблице следует указать:
- В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
- Во второй – изложение своего видения ситуации;
- В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.
Пошаговая инструкция для заполнения
Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку. Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:- С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
- С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
- Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.
В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.
Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.
Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.
Бланк протокола разногласий.
При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:
- Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
- Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
- Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
- Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
- После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
- Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
- В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.
Ошибки при составлении
Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.
При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:
- Неотъемлемая часть основного договора;
- Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
- Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
- С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.
Если протокол не подписан контрагентом
Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов. Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:- Создать новый уточненный вариант соглашения;
- Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.
Заключение
Протокол разногласие имеет огромное значение в формировании правовых цивилизованных взаимоотношений партнеров по бизнесу, именно его заключение указывает на факт полного согласия между контрагентами и отсутствие каких-либо споров. Что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его оформить – узнайте в этом видео: Договоры составляются в деловой среде достаточно часто, во многом в тех моментах, когда нужно подтвердить договоренности и намерения, скрепив их официальным документом. Но встречаются недопонимания и разногласия, которые имеются в тексте и не соответствуют ожиданиям другой стороны или нарушают ранее установившиеся нормы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! В итоге, несогласная сторона должна правильно оформить свои претензии к предложению, чтобы официально заявить о несогласии, и при этом запросить компромиссные условия.В каких ситуациях требуется составить документ
Бумагу о разногласиях нужно формировать тогда, когда компания или физлицо получает предложение от другой стороны, но в нем не все нюансы устраивают человека. Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту. Данный документ вполне может составляться к любому соглашению, ведь не является отказом или возмущением, а представляет измененный встречный вариант первого документа. Это может быть даже протокол к коллективному акту, это также разрешается. Документ, в котором выражается несогласие, используется для нескольких задач:| Фиксация несогласия с каким-либо условием официально | При этом можно указать детали и встречные запросы. Это применяется в деловых отношениях, поскольку остальные виды общения по большей части не являются способом деловой коммуникации |
| Содержит в себе информацию | Из которой можно определить, какие особенности имеет другая сторона, изучить их и в дальнейшем использовать при сотрудничестве в плане найма земельного участка или прочих ситуациях |
| При подписании соглашения | Но наличии несогласной стороны, акт несогласия будет подтверждать, что несмотря на достижение взаимопонимания, противоречия все же остались |
Как выглядит заполненный пример
Документ, в котором указывают разногласия между сторонами, не имеет официально одобренной и унифицированной структуры, и его форма может быть совершенно произвольной. Но учитывая специфику подобных документов, в нем должны быть:| Названия каждой из сторон | Это может быть наименование юрлица, а также ФИО физического лица, в зависимости от сторон сделки |
| Реквизиты главной бумаги | Которая и стала причиной разногласий, тут нужно указать название, дату и место составления документа |
| Основная часть | В ней расписываются те разногласия, которые возникли при подготовке соглашения купли-продажи, и чаще всего это делается в виде таблицы. Левая колонка при этом будет исходной частью, где указан спорный текст, а в правой содержится редакция, которая полностью подходит несогласной стороне |
| Реквизиты | Это дата, место подготовки и подписания |
| Подписи | Реквизиты сторон и контакты каждой из сторон |
| Протокол подписывается либо руководителем, либо сотрудником | Которого уполномочили на это |
| Всегда ставится печать | Составившей его организации |
| Решить разногласия нужно в срок 30 календарных дней | Он стартует от момента составления соответствующей бумаге |
| При проведении электронного аукциона | Замечания нужно разместить на сайте в течение 13 дней после подписания сторонами |
Что представляет собой протокол по 44 ФЗ
По законодательному акту 44-ФЗ, который говорит о контрактной системе в сфере госзакупок, протокол разногласий подается как единственный вариант изменения конечного договора, в котором будут утверждены желаемые сделки и текст будет соответствовать нормативному. По этому закону участник не может сам изменить контракт, и для этого следует попросить у второй стороны внести изменения. Согласно этому протоколу можно изменить следующие моменты:| Положения проекта | Которые отличаются от извещения аукциона, документов о нем, а также от заявки |
| Реквизиты поставщика | Если после подачи заявки они поменялись |
| Найденные опечатки | Ошибки пунктуации и грамматики, а также неточности технического характера |
Этапы согласования договора
В каждой ситуации договоренности вполне могут формироваться по-разному, и даже не имея официальной документации. Но при этом есть некоторая последовательность, которая поможет сделать все юридически верно и максимально быстро:| На первом этапе сторона получает проект | Который при принятии станет основным соглашением для сотрудничества, именно его значения и нужно исследовать получателю |
| Если с некоторыми условиями имеется несогласие | То формируется протокол, в котором отображаются все теоретические претензии |
| Предложение либо согласовывается, либо отвергается | И окончательный акт не подписывается |
Срок оформления данного документа
В законе, кроме основных условий составления, есть информация о сроках оформления протокола, когда он может быть принят другой стороной. Поставщик услуги может направить его в срок, который составляет не более 13 дней с даты публикации окончательного варианта соглашения. Если не подать правки в этот период и не предпринять никаких действий, то будет засчитано уклонение от подтверждения контракта. Поставщики также могут использовать подачу протокола разногласий как возможность получить еще время на сбор денег для контракта. Для этого выбирается любая деталь, подлежащая исправлению, к примеру, добавление второстепенного кода, исправление малозначительной опечатки или внесение другого расчетного счета. Формально они не нарушают процедуру, так как вправе требовать нормального состояния документа, но репутация от этого пострадает ощутимо.- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
